AI Object

Un AI Object identifica el sujeto de la gobernanza: la implementación o el uso de IA que la organización reconoce, al que asigna un alcance definido y que mantiene a lo largo del tiempo. Conecta ese sujeto con el contexto organizativo, un responsable que rinde cuentas, la revisión, las decisiones y el seguimiento.

AI Object es lo que se gobierna; Governance Record conserva el historial de gobernanza. El objeto mantiene su identidad y su contexto actual. Los registros de gobernanza conservan las revisiones, decisiones, acciones y cambios sustanciales pertinentes que le conciernen.

La persistencia significa que la organización puede seguir reconociendo el mismo sujeto gobernado a lo largo del tiempo. Un AI Object no es una observación temporal, una ejecución individual ni una instantánea de una herramienta. Su identidad conecta el trabajo de gobernanza a medida que cambian el contexto, la responsabilidad y el estado del ciclo de vida.

Un cambio de modelo, versión, despliegue o responsable no crea necesariamente un nuevo AI Object. La revisión debe determinar si la organización sigue reconociendo el mismo sujeto gobernado o si una finalidad o un alcance sustancialmente diferentes requieren un objeto separado. La persistencia no significa que todos los atributos permanezcan fijos.

AI Object es un concepto que engloba los sujetos de IA que una organización elige gobernar. La unidad adecuada depende de la implementación, de su finalidad empresarial y del alcance de la responsabilidad y de la revisión. Reconocer un tipo por sí solo no establece que se haya evaluado la implementación para incorporarla a la gobernanza.

• Uso de IA: un uso reconocido de IA en un contexto organizativo.
• Sistema o aplicación: un sistema de IA o una aplicación que incorpora IA con un alcance de gobernanza definido.
• Modelo: un modelo que la organización reconoce como sujeto de gobernanza.
• Agente: un agente de IA gobernado dentro del mismo modelo de objetos, con responsabilidad humana y una revisión adecuada a su finalidad y sus acciones.
• Flujo de trabajo: un flujo de trabajo que incorpora IA y que la organización decide gobernar como una unidad definida.
• Otra implementación de IA reconocida: un sujeto que encaja en el alcance de gobernanza de la organización, incluso a medida que evolucionan las formas de implementación.

Una observación (Observation) es una señal descubierta o una entrada procedente de una fuente sobre una posible IA. Un elemento de IA (AI Item) lleva esa posible IA a la evaluación para que las personas determinen qué representa y si debe incorporarse a la gobernanza. Ninguno de los dos es automáticamente un AI Object gobernado.

La evaluación puede conectar información nueva con un AI Object existente o reconocer uno nuevo. Varias observaciones pueden referirse al mismo objeto; el descubrimiento repetido no debe confundirse con una nueva identidad gobernada.

La relación funcional es Observation → AI Item → AI Object → Owner → Review/Decision → Actions → Governance Record: observación → elemento de IA → AI Object → responsable → revisión/decisión → acciones → registro de gobernanza. Conecta el descubrimiento y la evaluación con la rendición de cuentas, el trabajo de gobernanza y el historial conservado.

Un activo de IA puede ser un artefacto, un resultado o un sujeto de gestión de activos. La titularidad o clasificación de un activo por sí solas no establecen el responsable que rinde cuentas ni el alcance de gobernanza de un AI Object.

Un sistema de IA es una posible implementación que puede gobernarse como un AI Object. AI Object es más amplio: también puede representar una aplicación, un modelo, un agente, un flujo de trabajo o un uso de IA reconocido.

Un caso de uso de IA describe una finalidad empresarial o un uso previsto. Ese contexto ayuda a definir un AI Object, y un uso reconocido puede ser en sí mismo la unidad gobernada. Una etiqueta de caso de uso por sí sola no identifica todas las implementaciones implicadas ni establece su estado de gobernanza.

La organización debe aclarar suficientemente los límites de lo que se gobierna para identificar el sujeto, su finalidad, dónde se utiliza y quién rinde cuentas. Un modelo, una aplicación y un agente pueden estar relacionados sin ser sujetos de gobernanza intercambiables.

El responsable (Owner) es la persona que rinde cuentas por la gobernanza del AI Object. La asignación de responsabilidad proporciona un destinatario dentro de la organización para las cuestiones de revisión, las decisiones y el seguimiento. La administración técnica, la adquisición o el suministro de la tecnología no establecen por sí solos esta responsabilidad.

Un revisor (Reviewer) aporta validación o cuestionamiento en una revisión pertinente; ser revisor no convierte a esa persona en responsable. Las decisiones y las acciones resultantes siguen conectadas con el sujeto que se gobierna.

La responsabilidad y la revisión deben mantenerse actualizadas a medida que cambian la finalidad, el alcance, los datos, el modelo, el proveedor o el contexto organizativo. Los cambios sustanciales pueden requerir una nueva revisión, seguimiento o una decisión sobre la continuidad del uso o la retirada.

El AI Object es lo que se gobierna. El Governance Record conserva el historial de gobernanza. Un registro de gobernanza (Governance Record) es el registro duradero de la actividad de gobernanza pertinente relativa al objeto, incluido lo que se revisó, decidió, hizo o cambió sustancialmente.

El contexto actual del objeto y la actividad histórica de gobernanza cumplen funciones diferentes. Actualizar el responsable actual o el estado del ciclo de vida no sustituye el historial de cómo se llegó a ese estado. Un objeto puede estar asociado a varios registros de gobernanza a lo largo de su ciclo de vida.

Las nuevas formas de implementación de IA pueden considerarse dentro de este mismo modelo de gobernanza cuando la organización las reconoce como sujetos que debe gobernar. Los principios duraderos siguen siendo un alcance definido, una identidad persistente, una responsabilidad con rendición de cuentas, una revisión adecuada y un historial de gobernanza conservado.

Un agente pertenece a este modelo común. Las futuras formas de implementación no requieren un universo de gobernanza separado. Esta extensibilidad conceptual no implica compatibilidad con un protocolo, una integración o una capacidad futura del producto concretos.